All’interno di un club Leo, esiste inoltre un consiglio direttivo, che può convocare le assemblee riunendo solo i soci che da statuto lo compongono (Presidente di Club, Vice Presidente di Club, Past Presidente di Club, Segeretario, Tesoriere, Cerimoniere e Componenti del G.A.T).

In un Distretto Leo, le assemblee dei soci che si possono convocare sono principalmente di due tipologie:
– Consiglio Distrettuale
– Conferenza Distrettuale.

Nel Consiglio Distrettuale ogni Club ha una (1) delega propria e, a seconda dei diversi statuti e regolamenti adottati dai singoli Distretti, anche le cariche dello staff possono avere per ciascun componente un voto di uguale valore di quelli dei club.

Nella Conferenza Distrettuale invece, ogni Club ha un numero di deleghe che aumenta con l’aumentare del numero dei soci, quantificabile con lo schema seguente:
da 1 a 14 soci 1 delega
da 15 a 24 soci 2 deleghe
da 25 a 34 soci 3 deleghe
da 35 a 44 soci 4 deleghe e così via.

Come per il Consiglio Distrettuale, a seconda dello statuto e del regolamento in vigore, anche le cariche che compongono lo staff distrettuale possono avere diritto al voto come i club.

Nel Multidistretto Leo, esistono il Consiglio del Multidistretto e la Conferenza del Multidistretto, detta anche Nazionale.

Nel Consiglio del Multidistretto, ogni Distretto ha una delega, espressa dal Presidente Distrettuale o dal suo Vice da lui delegato.

Nella Conferenza del Multidistretto, come per quella Distrettuale, ogni Club ha diritto a un numero di delghe proporzionale al numero dei suoi soci, quantificabile con lo schema seguente:
da 1 a 14 soci 1 delega
da 15 a 24 soci 2 deleghe
da 25 a 34 soci 3 deleghe
da 35 a 44 soci 4 deleghe e così via.

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Le responsabilità del Leo Advisor sono:

• Sovrintendere l’orientamento e lo sviluppo continuo dei soci del Leo club;
• Promuovere le attività del Leo club;
• Partecipare a tutte le riunioni del Leo club e del consiglio direttivo;
• Fungere da collegamento tra il club Lions sponsor e il Leo club;
• Accertarsi che i nuovi Leo ricevano l’orientamento e i materiali per nuovi soci;
• Conferire i riconoscimenti ai Leo per i risultati raggiunti;
• Incoraggiare i Leo laureandi a diventare Lions.
  
  Ogni anno i Lions club sponsor devono comunicare i dati dell’Advisor e dei rappresentanti del Leo club per assicurare una comunicazione efficace con la sede centrale.
  I presidenti, i segretari e gli advisor di Leo club possono inviare tali informazioni utilizzando MyLCI.
  
  Sarà compito dell’Advisor procurare i materiali e le forniture per Leo club, come le tessere associative, i certificati e le guide per i nuovi soci Leo, che possono essere scaricati tramite MyLCI, alla sezione Risorse
  per Leo Club del sito Web di LCI. Tutti gli altri articoli, inclusi i kit per i nuovi soci Leo, possono essere acquistati presso lo shop online di Lions Clubs International.
  
  Segue un elenco delle risorse del Leo Advisor:
  
• Formazione per Advisor di Leo club: con questo programma completo di formazione e orientamento avrete maggiori informazioni sul Programma Leo Club e sul vostro ruolo di advisor.
• Guida alle risorse del Programma dei Leo Club: scoprite le risorse disponibili nell’ambito del Programma dei Leo Club (ad esempio sussidi finanziari, informazioni per la formazione e materiali promozionali).
• MyLCI: nelle circoscrizioni che utilizzano questo sistema di invio dei rapporti online gli advisor possono aggiungere soci, comunicare gli officer, accedere a diverse risorse e altro ancora.
• Pagina Facebook dei Leo: consente di rimanere aggiornati sul Programma dei Leo Club con annunci su scadenze importanti, nuove risorse ed emozionanti progetti di service.
• Capitolo XXII del Manuale della Normativa del Consiglio di Amministrazione Internazionale: il capitolo
  relativo al Programma Leo Club del Manuale delle Norme del Consiglio di Amministrazione include lo
  statuto e il regolamento per i Leo Club standard.
• Modulo di certificazione da Leo a Lion: questo modulo deve essere compilato dagli ex Leo e Leo attuali interessati a diventare Lion.
• Certificato di completamento del servizio Leo : conferite questo certificato ai Leo laureandi che escono dal programma.

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Compiti principali del Cerimoniere di Club

• Organizzazione e direzione di eventi: sta al Cerimoniere di Club prendersi cura di tutte le mansioni per la riuscita di un evento nel rispetto delle regole previste dal Cerimoniale di Club.

• Accoglienza: suo compito è quello di dare la giusta accoglienza ai partecipanti di un evento organizzato dal Club, prestando attenzione alla presentazione e agli interventi dei saluti di ospiti ed oratori.

• Custodia materiale di Club: egli, durante il suo mandato di Cerimoniere, ha il compito di vigilare e custodire il materiale di rappresentanza del Club (labaro, guidoncini, libro degli ospiti, campana e martelletto, bandiere, ecc…).

Disposizione della sala e dei tavoli
Ordine di Elencazione delle Autorità
Ordine degli Interventi

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In tutte le riunioni il Censore farà firmare ai Soci il foglio delle presenze che verrà controllato di concerto con il Segretario ed il Tesoriere; in base a questo, redige un prospetto delle presenze, che esporrà periodicamente alla Commissione Soci ed al Consiglio Direttivo per i provvedimenti del caso, specialmente nei confronti di Soci assenteisti. Egli è anche portavoce del singolo Socio verso il Consiglio. Infine, mantiene la disciplina durante le serate, verificando che al Socio non manchi il distintivo Leo.

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Il Vice Presidente di Club è il membro del Consiglio al quale spettano tutte le funzioni del Presidente quando quest’ultimo è impossibilitato a svolgerle o le abbia a lui espressamente delegate. In queste circostanze il Vice Presidente è rivestito della stessa autorità del Presidente.

Il Vice Presidente è una carica importante che dovrebbe affiancare il Presidente per tutto l’Anno Sociale, cercando di apprendere il ruolo a cui va incontro, evitando così di ripetere errori banali o perseguendo strade già battute con ottimi risultati. La continuità d’azione è, infatti, il segreto sempre più necessario per migliorare l’efficienza di tutti i Club. Svolgerà inoltre un’azione di consiglio e di supporto alle scelte del Presidente.

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Il Past Presidente di Club è la naturale prosecuzione del compito di Presidente per garantire la continuità di gestione più volte raccomandata.

Il suo compito, di consigliare ed assistere il Presidente neo eletto, inizia già nella fase finale dell’Anno Sociale in cui è ancora in carica. Cercherà, infatti, di coinvolgere nell’attività del proprio Consiglio Direttivo il nuovo Presidente, facendosi accompagnare durante le manifestazioni e presentandolo quale suo successore nelle sedi opportune. Si fa inoltre carico di trasmettergli ogni informazione e documento utile alla prosecuzione dell’attività Sociale.

Il Past Presidente dell’anno sociale immediatamente precedente prende il nome di Immediato Past Presidente. In questo ruolo è importante la massima discrezione, dal momento che la sua attività consultiva non dovrà mai interferire con l’autonomia decisionale del Presidente e del rinnovato Consiglio Direttivo.

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• Il Presidente del Leo Club
• L’Immediato Past Presidente del Leo Club
• Il Vice Presidente del Leo Club
• Il Segretario del Leo Club
• Il Tesoriere del Leo Club
• Il Cerimoniere del Leo Club
• Il Censore del Leo Club
• I Consiglieri del Leo Club

Il Presidente può, inoltre, nominare altri Officer di Club¹

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• Socio effettivo: socio che ha tutti i diritti e privilegi ed è sottoposto a tutti gli obblighi che l’affiliazione a un Leo Club comporta;
• Socio aggregato: socio che si è trasferito in un’altra comunità o che non può frequentare regolarmente le riunioni, ma che vuole restare associato al Club. Non potrà essere eletto ad alcuna carica e non potrà essere delegato durante i Congressi Distrettuali e Multidistrettuali, ma dovrà versare le quote previste dal Leo Club;
• Socio Alpha: socio di un Leo Club con età compresa tra i 12 e i 18 anni;
• Socio Omega: socio di un Leo Club con età compresa tra i 19 e i 30 anni.

Ammissione soci

L’ammissione sarà accordata a tutte le persone che godano di buona reputazione, secondo quanto giudicato dal Consiglio Direttivo del Leo Club e del Lions Club.²

Il nuovo socio sarà iscritto dal rispettivo Presidente di Club, entro e non oltre il 30 giugno, attraverso l’inserimento dei propri dati personali (i.e. Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale e indirizzo e-mail valido) nell’annuario online del Multidistretto Leo 108 ITALY, certificato ai sensi della normativa applicabile, gestita dal coordinamento competente del Multidistretto Leo 108 ITALY. Al fine di perfezionare l’iscrizione del nuovo socio nell’Associazione sarà richiesto, al momento della registrazione all’interno dell’annuario online, il deposito di copia fotostatica della propria Tessera Europea di Assicurazione di Malattia o tessera recante il Codice Fiscale identificativo del nuovo socio o documento d’identità in corso di validità riportante il Codice Fiscale. Qualora il nuovo socio sia minorenne dovrà allegarsi anche il modello Leo-50A compilato in ogni sua parte. In caso di mancato deposito, contestuale alla Registrazione, della suddetta copia fotostatica, l’iscrizione, e con essa i conseguenti poteri di rappresentanza, voto o eventuali ulteriori diritti, rimarrà sospesa sino al corretto adempimento dell’onere menzionato al comma precedente. Il responsabile del coordinamento dell’annuario del MD Leo 108 ITALY controllerà la regolarità dei documenti inseriti e, constatatane la regolarità, ne ordinerà la distruzione.
³

Termine affiliazione⁴

Il termine dell’affiliazione di un socio ad un Leo Club avverrà a seguito di una delle seguenti condizioni:

• Superamento dell’età massima consentita all’affiliazione;⁵
• Cessazione dell’esistenza del Leo Club;
• Votazione da parte di almeno 2/3 di tutti i soci in regola.

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Promuovere le attività di servizio umanitario tra i giovani nelle comunità con lo scopo di sviluppare le loro capacità di leadership, attraverso l’esperienza e le opportunità. Unire i soci in uno spirito d’amicizia, cameratismo e comprensione reciproca.

(Statuto Standard di Leo Club, Art. II)

Costituzione di un Leo Club

Passaggi necessari¹:

1. Un Leo Club viene costituito per volere di uno o più Lions Club;
2. Il Lions Club che ha intenzione di costituire un Leo Club deve disporre di un gruppo di almeno 10 giovani di età compresa tra i 12 e i 30 anni;
3. Il Lions Club Sponsor deve inoltrare tale sua volontà al Governatore Distrettuale, al Chairperson Leo del proprio Distretto Lions e al Presidente Distrettuale Leo; questi ultimi due provvederanno ad iniziare un percorso di formazione sia per i soci del Leo Club, sia per i soci del Lions Club, in particolare per il Presidente ed il Leo Advisor.

Riunioni di Leo Club²

Riunione di Club

La Riunione di Club si dovrà tenere non meno di due volte al mese, indicando luogo, orario e scopo della Riunione; la presenza fisica della maggioranza dei soci sarà necessaria per costituire il quorum.

Riunione del Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è composto dagli Officer del Club e da 3 consiglieri eletti; sarà responsabile delle procedure approvate dal club, verifica l’operato degli officer e presentare ai soci ed al Lions Club Sponsor una relazione annuale sulle attività svolte.

Scioglimento di un Leo Club

Un Leo Club viene sciolto a seguito di una delle seguenti condizioni³:

• Votazione favorevole allo scioglimento del Leo Club;
• Comunicazione di interruzione della sponsorizzazione da parte del Lions Club Sponsor;
• Comunicazione di revoca di Certificato d’Organizzazione da parte del Lions Club International.

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