Compiti del TMD:

•  redigere il bilancio preventivo dell’Anno Sociale;
•  inviare la propria relazione al Collegio dei Revisori dei Conti, ai membri del Consiglio del MD, al Governatore addetto ai Leo ed al Presidente del Consiglio dei Governatori: tale relazione viene esposta in occasione del Primo Consiglio del Multidistretto, sede in cui il bilancio è sottoposto al voto di approvazione;
• con le stesse modalità, il TMD deve redigere il bilancio consuntivo, che viene presentato in occasione dell’ultima riunione del Consiglio del Multidistretto;
• raccogliere le quote dei Distretti e provvedere a comunicare al PMD le eventuali situazioni di morosità, mantenendo aggiornato il registro di cassa.

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È compito del TD rimanere in costante contatto con il Tesoriere del Multidistretto ed assicurarsi che il Distretto assolva tutti i pagamenti secondo le scadenze; egli inoltre effettua tutti i pagamenti a carico delle casse distrettuali, compresi i rimborsi agli Officer eventualmente previsti dal Regolamento del Distretto.
Il TD deve tenere aggiornato l’elenco dei Club morosi, stimolandoli a risolvere la propria situazione economica e comunicando tale lista al PD, poiché la condizione di morosità comporta l’esclusione di un Club dalle operazioni di voto in sede di Conferenza.

In occasione di ogni riunione Distrettuale, il TD tiene una relazione sullo stato economico del Distretto in modo da tenere costantemente informati i Club. Nel caso in cui venga indetta, ad inizio anno, una riunione degli Officer di Club, il TD cura l’organizzazione del Seminario rivolto ai Tesorieri.

Copia libro contabile
Rendiconto Preventivo e Consuntivo Distrettuale

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Convocazioni ed appuntamenti Distrettuali

1. Convocazione Consiglio Distrettuale

Durante il corso dell’anno Leonistico il Distretto si riunisce per discutere e confrontarsi sull’andamento delle attività in almeno tre appuntamenti:

• Distrettuale di apertura inizio anno; 
• Conferenza tra febbraio e aprile per votare e nominare il PD e VPD dell’anno successivo; 
• Distrettuale di chiusura verso la fine dell’anno sociale. 

Ovviamente è lasciata all’assoluta discrezione dei singoli Distretti decidere quante volte nel corso dell’annata sociale intendono riunirsi. La convocazione della distrettuale viene inviata 30 giorni prima della data della Distrettuale dal Segretario distrettuale al Governatore Distretto Lions, a tutti i Presidenti e Segretari Leo di club appartenenti al distretto, agli Officer distrettuali Leo, ai Leo Advisor, al Chairperson Lions. Essa contiene tutti i riferimenti dell’incontro, data, ora, luogo, elenco dettagliato degli argomenti che verranno trattati durante la giornata e degli officers che prenderanno parte. 
Il fac-simile di una convocazione del consiglio distrettuale è presente negli allegati.

2. Convocazione Conferenza Distrettuale

In ogni anno sociale i Distretti convocheranno, almeno 30 giorni prima della Conferenza del Multidistretto Leo 108 Italy, una Conferenza Distrettuale. Spesso questa potrà combaciare con una riunione del Distretto. La Conferenza Distrettuale rappresenta la linfa vitale del Distretto, poiché in tale sede i club saranno chiamati ad esprimere la propria preferenza per il Tema Distrettuale che li vedrà protagonisti nell’anno successivo e per il Vice Presidente Distrettuale e per il Presidente Distrettuale. Nel corso dell’anno sociale i Distretti potranno convocare altre conferenze, che saranno chiamate straordinarie. 
Il fac-simile di una convocazione Conferenza Distrettuale è presente negli allegati.

Verbale Distrettuale

Il verbale della distrettuale viene redatto dal Segretario Distrettuale, tenendo conto dell’Ordine del Giorno, riassumendo ciò che è stato discusso in sede di Distrettuale dagli Officer e dai soci che sono intervenuti. Viene inviato tramite e-mail successivamente a tutti i Presidenti e Segretari di club del Distretto, agli Officer, che lo leggeranno. Durante la Distrettuale successiva si procederà all’approvazione del verbale tramite le deleghe.
Il fac-simile di verbale distrettuale è presente negli allegati.

Delega Socio

Il criterio utilizzato per l’attribuzione del numero di deleghe ai Club durante le Conferenze Distrettuali e Nazionali è il seguente: 

• 1 delega per Club fino a 14 soci; 
• 2 deleghe per Club fino a 24 soci; 
• 3 deleghe per Club fino a 34 soci; 
• 4 deleghe per Club fino a 44 soci; 
• 5 deleghe per Club fino a 54 soci; 
• 6 deleghe per Club fino a 64 soci. 

Alla Conferenza Distrettuale votano solo ed esclusivamente i Club che abbiano consegnato le deleghe entro i tempi prestabiliti.
Al Consiglio Distrettuale non vengono utilizzate le deleghe ma ciascun Club ha diritto ad un solo voto.
Il Gabinetto Distrettuale, invece, è una riunione convocata dal Presidente di Distretto. Pertanto nessuno ha facoltà di voto in quanto si tratta di una riunione che ha lo scopo di gestire i service o le problematiche interne. Può essere ristretto o allargato: è ristretto se è rivolto solo al Direttivo e agli Officer del Club; è allargato quando è aperto, oltre al Direttivo e agli Officer, anche ai Presidenti e Segretari di Club.

Candidature

Lettera di candidatura del socio

Il socio che intende candidarsi alla carica di Vice Presidente Distrettuale o Presidente Distrettuale deve inviare per al Segretario Distrettuale in carica, con un minimo di 30 giorni di anticipo della Conferenza in cui si effettuano le votazioni, i seguenti documenti: 

• Verbale del Leo Club di appartenenza in cui si approva la Candidatura 
• Lettera d’approvazione sottoscritta dal Presidente del Lions Club padrino, in rappresentanza dei soci del club Lions sponsor del Leo Club d’appartenenza; 
• Curriculum Vitae 

Colui che intenda candidarsi a tali cariche dovrà essere socio in regola di un Leo Club riconosciuto nel Distretto, ovvero essere in accordo con l’età massima stabilita dall’International Association of Lions Clubs per i soci Leo Omega e aver pagato le proprie quote associative. Dovrà inoltre aver ottenuto l’approvazione del Lions Club Sponsor e aver ricoperto la carica di Presidente di Leo Club per l’intero mandato dell’anno fiscale o per la maggior parte di esso.

Lettera di approvazione del Lions Club padrino

Il socio che intende candidarsi alla carica di Vice Presidente Distrettuale o Presidente Distrettuale, deve richiedere l’approvazione al proprio (o ai propri) Lions Club padrini. Tale approvazione deve essere sottoscritta in una lettera firmata dal Presidente del Lions Club padrino, in rappresentanza dei soci del club Lions sponsor del Leo Club d’appartenenza.

Curriculum Vitae del socio

Il curriculum vitae del socio viene, solitamente, presentato in allegato alla candidatura a Vice Presidente o Presidente sia di Distretto che di Multidistretto. 

Nel curriculum non ci si sofferma a spiegare cosa il socio stia facendo nella vita privata; vengono piuttosto elencati tutti gli incarichi che il socio ha ricoperto sia nel Club che nel Distretto (ed eventualmente nel Multidistretto), le Conferenze Distrettuali, Multidistrettuali e Nazionali cui il socio ha partecipato. Inoltre, si indicano il club di appartenenza e l’anno sociale di ingresso nell’Associazione. 

Convocazione Direttivo Distrettuale
Modalità di votazione
Verbale tipo

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• Area Costituzionale I: USA, Territori affiliati, Bermuda e Bahamas
• Area Costituzionale II: Canada
• Area Costituzionale III: America Latina, America Centrale, Messico e Isole del Mar dei Caraibi
• Area Costituzionale IV: Europa, comprensiva di Turchia ed Israele
• Area Costituzionale V: Oriente e Sud Est Asiatico
• Area Costituzionale VI: India, Asia del Sud e Medio Oriente
• Area Costituzionale VII: Australia, Nuova Zelanda, Papua Nuova Guinea, Indonesia e Isole dell’Oceano Sud Pacifico
• Area Costituzionale VIII: Africa

Questa organizzazione territoriale trova una diretta applicazione nella nomina dei Direttori Internazionali e dei comitati.
Ogni area costituzionale prevede la nomina di un Global Action Team e dei team LCIF e New Voices.

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All’interno di un club Leo, esiste inoltre un consiglio direttivo, che può convocare le assemblee riunendo solo i soci che da statuto lo compongono (Presidente di Club, Vice Presidente di Club, Past Presidente di Club, Segeretario, Tesoriere, Cerimoniere e Componenti del G.A.T).

In un Distretto Leo, le assemblee dei soci che si possono convocare sono principalmente di due tipologie:
– Consiglio Distrettuale
– Conferenza Distrettuale.

Nel Consiglio Distrettuale ogni Club ha una (1) delega propria e, a seconda dei diversi statuti e regolamenti adottati dai singoli Distretti, anche le cariche dello staff possono avere per ciascun componente un voto di uguale valore di quelli dei club.

Nella Conferenza Distrettuale invece, ogni Club ha un numero di deleghe che aumenta con l’aumentare del numero dei soci, quantificabile con lo schema seguente:
da 1 a 14 soci 1 delega
da 15 a 24 soci 2 deleghe
da 25 a 34 soci 3 deleghe
da 35 a 44 soci 4 deleghe e così via.

Come per il Consiglio Distrettuale, a seconda dello statuto e del regolamento in vigore, anche le cariche che compongono lo staff distrettuale possono avere diritto al voto come i club.

Nel Multidistretto Leo, esistono il Consiglio del Multidistretto e la Conferenza del Multidistretto, detta anche Nazionale.

Nel Consiglio del Multidistretto, ogni Distretto ha una delega, espressa dal Presidente Distrettuale o dal suo Vice da lui delegato.

Nella Conferenza del Multidistretto, come per quella Distrettuale, ogni Club ha diritto a un numero di delghe proporzionale al numero dei suoi soci, quantificabile con lo schema seguente:
da 1 a 14 soci 1 delega
da 15 a 24 soci 2 deleghe
da 25 a 34 soci 3 deleghe
da 35 a 44 soci 4 deleghe e così via.

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Mandato ed elezione

Il mandato di Presidente Distrettuale ha la durata di un anno.
L’elezione del Presidente dovrà avvenire durante la Conferenza Distrettuale, secondo i tempi stabiliti e le modalità stabiliti dal regolamento distrettuale.

Statutariamente, un socio, per potersi candidare a questo incarico, deve possedere le seguenti qualifiche: 

• essere un socio in regola di un Leo Club riconosciuto e in regola del suo Distretto;
• aver ricoperto per l’intero anno fiscale o per la maggior parte di esso l’incarico di Presidente di Club al momento dell’entrata in carica; 
• aver ricevuto l’approvazione del proprio Leo Club e del Lions Club sponsor; 
• non superare di un anno il limite d’età durante il suo mandato.

Alcuni regolamenti distrettuali possono disporre ulteriori restrizioni.

Attività principali

Le attività principali di un Presidente Distrettuale sono abitualmente elencate nel regolamento del proprio Distretto, alcune costanti sono: 

• convocare e condurre i lavori del Consiglio Distrettuale e della Conferenza, del Gabinetto Distrettuale ove previsto dal regolamento;
• assegnare gli incarichi del Direttivo e degli Officer;
• programmare le attività distrettuali durante tutto l’anno sociale;
• visitare ogni Club almeno una volta l’anno, per verificarne lo stato di saluto e il corretto svolgimento degli obblighi statutari e amministrativi;
• partecipare e rappresentare il Distretto nelle occasioni richieste.

Quale membro del Consiglio del Multidistretto, il Presidente Distrettuale è in grado di determinare le principali risoluzioni a livello nazionale e costituisce il collegamento più diretto fra i Club del proprio Distretto e l’associazione a livello nazionale. 

Doveri del Presidente

I doveri di un Presidente Distrettuale sono: 

• essere rappresentante legale dell’associazione ed espletare correttamente le pratiche previste dall’ordinamento giuridico vigente;
• garantire il rispetto degli Statuti e dei Regolamenti nella gestione del Distretto;
• garantire il corretto svolgimento dei lavori del Consiglio Distrettuale e della Conferenza, convocandoli secondo i tempi e le modalità previsti dal regolamento e trasmettendo attraverso il Segretario Distrettuale anche i relativi verbali;
• presentare assieme al Tesoriere Distrettuale un bilancio previsionale (facoltativo) e consuntivo (obbligatorio);
• aggiornare e far aggiornare l’annuario con i soci del proprio Distretto e i Club attivi;
• condividere lo spirito di Servizio all’interno del Distretto;
• mantenere costanti i rapporti con il Distretto Lions sponsor e il Multidistretto.

Rapporto con i Soci

Un buon Presidente Distrettuale dovrà fare in modo che gli Officer del Distretto Leo svolgano il ruolo assegnato; inoltre, dovrà coinvolgere nelle decisioni il Consiglio Distrettuale, creando un clima di amicizia e collaborazione.
Al Presidente Distrettuale spetta il compito di visitare i Club, sostenere i Club in difficoltà, gestire la chiusura dei Club inattivi e formare nuovi Club.
Saper delegare e responsabilizzare i soci, nonché rendere facile l’inserimento dei nuovi soci, sono azioni basilari per avere un ottimo rapporto con gli stessi.

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Competenze del Chairperson Multidistrettuale

Alcune delle competenze specifiche del Chairperson Multidistrettuale sono: – condurre formazioni alla leadership e corsi di orientamento per i Chairperson Distrettuali Leo e gli officer Leo;
– garantire che i Chairperson Distrettuali Leo stiano adeguatamente facilitando la transizione da Leo a Lion;
– servire nel Consiglio del Multidistretto Leo e come referente ufficiale tra il Consiglio dei Governatori Lions e il Consiglio del Multidistretto Leo.

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Nomina, durata dell’incarico e criteri di scelta

Come per il Leo Advisor, la nomina del Chairperson deve essere stabilita in accordo fra Governatore e Presidente. La Sede Internazionale raccomanda una durata dell’incarico di tre anni ed è prevista la possibilità di un secondo mandato.
Criteri da prendere in considerazione saranno:

– disponibilità ed esperienza del mondo giovanile;
– atteggiamento autorevole e discreto;
– conoscenza del mondo Lions utile a veicolare al meglio le problematiche e le opportunità riguardanti il Leo Club.

Per quanto possa sembrare elemento cruciale, la diretta militanza nel Leo Club non è aspetto dirimente nella scelta del candidato.

Competenze del Chairperson Distrettuale

Alcune delle competenze specifiche del Chairperson Distrettuale sono:

– sovrintendere al percorso di costituzione di nuovi Leo Club, garantendo che vengano rispettate le modalità e i parametri di formazione stabiliti dal Distretto Leo e Lions;
– assicurare la nomina dei Leo Advisor in ogni Club sponsor;
– facilitare la transizione da Leo a Lions;
– servire come consigliere non votante nel Consiglio Distrettuale Leo e come referente ufficiale tra il Gabinetto distrettuale Lions e il Consiglio Distrettuale Leo.
Svolge inoltre un ruolo cruciale nei rapporti amministrativi, assicurando al Distretto Leo e ai Leo Club un equo contributo economico, secondo le disposizioni o le tradizioni vigenti.
In generale, fa da garante nel Distretto per l’applicazione del Protocollo d’intesa Lions-Leo.

Buone norme di collaborazione per i Club e il Distretto

Vista l’importanza del Chairperson Distrettuale, è opportuno che in tutte le occasioni in cui de facto egli rappresenta il Governatore presso i Leo, gli venga data possibilità di saluto e intervento. 
E’ previsto che riceva copia del modulo Leo-72, oltre al rapportino trimestrale (Leo-61).
Rappresenta buona prassi la comunicazione a inizio dell’anno sociale dei contatti dei Presidenti dei Leo Club e i loro Advisor, oltre a una lista dei soci uscenti per età.

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• Promuovere gli scopi di questa associazione;
• Supervisionare le attività dei presidenti di Club nell’Area operativa di propria competenza, secondo quanto disposto dal Presidente Distrettuale.
• In collaborazione con il coordinatore distrettuale GMT svolgere un ruolo attivo nell’organizzazione di nuovi club e nel consolidamento dei club deboli del distretto.
• Adoperarsi affinché ogni club dell’Area operi in base a uno statuto e regolamento di club regolarmente adottati.
• In collaborazione con il Coordinatore Distrettuale GLT, svolgere un ruolo attivo nel sostegno delle opportunità di sviluppo della leadership.
• Promuovere la rappresentanza alla conferenze nazionali e alle assemblee e alle conferenze del distretto di almeno l’intera quota dei delegati cui hanno diritto i club della sua Area.
• Effettuare visite ufficiali alle riunioni di club e alle serate per la consegna della charter su richiesta del Presidente Distrettuale.
• Organizzare periodicamente delle riunioni d’Area (Interclub) convocando i presidenti di Club dell’Area operativa di competenza e gli Officer distrettuali.
  
  I compiti del Delegato d’Area sono stabiliti specificamente dal suo Presidente Distrettuale, in base alle esigenze dell’Area operativa e dei club della sua Area.
  Uno degli obiettivi fondamentali è quello di fungere da supporto aggiuntivo al Presidente Distrettuale.
  
  Tra i compiti che il Governatore Distrettuale può assegnare al Delegato figurano:
  • Incoraggiare positivamente i presidenti di Club a raggiungere l’eccellenza;
  • Fornire rapporti concisi sull’Area e sui Club alle riunioni distrettuali;
  • Svolgere visite ufficiali ai club, secondo quanto richiesto dal Governatore Distrettuale e relazionare su di esse in modo tempestivo;
  • Offrire ulteriore supporto ai club in difficoltà, secondo quanto
  stabilito dal Presidente Distrettuale.
  
  Gli scopi principali del Delegato d’Area sono:
  
• Sostenere i Club forti: il Delegato d’Area non può aspettarsi che solo perché un club è forte oggi non avrà bisogno di aiuto domani; dunque non dimentichi che anche i club forti hanno bisogno di incoraggiamento. Inoltre, tenga presente che un club forte può essere la risorsa migliore per aiutare un club debole.
• Assistere Club in difficoltà: il Delegato d’Area, può collaborare con il team della leadership distrettuale per monitorare la salute generale dei Leo club dell’Area.
• Avviare nuovi Club: il Delegato può localizzare delle comunità nell’Area (laddove esista già un Lions Club) che possano trarre
  vantaggio dall’avere un Leo club, contribuendo così alla crescita dell’associazione.
  
  Per questo scopo sarà importante:
• Individuare un Lions Club sponsor;
• Incontrare i Coordinatori distrettuali Global Membership Team e Global Leadership Team per definire una collaborazione finalizzata alla formazione di nuovi club e allo sviluppo di leader di club;
• Procurarsi informazioni e materiali necessari, insieme al Lions Club sponsor;
• Incoraggiare i club della propria Area a sponsorizzare nuovi club e offrire aiuto.

Una volta che un club è stato fondato, il Delegato d’Area avrà anche una parte di responsabilità nella sua cura.

Si assicurerà che queste azioni siano intraprese:
• Tutti i soci sono interamente orientati al lionismo e gli officer hanno ricevuto la formazione necessaria all’espletamento del loro incarico;
• Il club riceve visite frequenti da parte di Leo con grande esperienza;
• Il club riceve consiglio e guida qualora necessario.

Il Presidente Distrettuale potrebbe chiedere al Delegato d’Area di tenere un seminario di orientamento per i nuovi soci. Qualora il presidente avanzi questa richiesta, è possibile richiedere delle ottime linee guida per l’organizzazione e la conduzione di queste sessioni di orientamento dal GLT distrettuale.

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