Il Tesoriere Distrettuale (TD) gestisce i fondi del Distretto ed il conto corrente sul quale questi sono depositati, avendo cura di tenere ordinata la corrispondenza con l’istituto di credito, quella relativa ai pagamenti effettuati dai Club e tutta la documentazione inerente le operazioni svolte. Il TD ha il compito di redigere, ad inizio anno, il bilancio preventivo da esporre ai delegati dei Club in occasione della Prima Conferenza Distrettuale, inviandone una copia ai Club ed al Revisore dei Conti secondo le scadenze indicate dal Regolamento Distrettuale.
Analogamente, a fine anno, il TD deve redigere il bilancio consuntivo da presentare ai delegati dei Club in occasione della Prima Conferenza Distrettuale dell’Anno Sociale successivo.
È compito del TD rimanere in costante contatto con il Tesoriere del Multidistretto ed assicurarsi che il Distretto assolva tutti i pagamenti secondo le scadenze; egli inoltre effettua tutti i pagamenti a carico delle casse distrettuali, compresi i rimborsi agli Officer eventualmente previsti dal Regolamento del Distretto.
Il TD deve tenere aggiornato l’elenco dei Club morosi, stimolandoli a risolvere la propria situazione economica e comunicando tale lista al PD, poiché la condizione di morosità comporta l’esclusione di un Club dalle operazioni di voto in sede di Conferenza.
In occasione di ogni riunione Distrettuale, il TD tiene una relazione sullo stato economico del Distretto in modo da tenere costantemente informati i Club. Nel caso in cui venga indetta, ad inizio anno, una riunione degli Officer di Club, il TD cura l’organizzazione del Seminario rivolto ai Tesorieri.
Copia libro contabile
Rendiconto Preventivo e Consuntivo Distrettuale