Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

Gentile Socio,

desideriamo informarti che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali (in seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, ti invitiamo, pertanto, a prendere atto dell’informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo l’allegata scheda.

1. Estremi identificativi del Titolare

Ai fini della presente informativa si rende noto che il MULTIDISTRETTO LEO 108 ITALY, in persona del Presidente pro-tempore, con sede in Roma, Piazza Buenos Aires n. 5, C.F. 96067820041, indirizzo e-mail privacy@leoclub.it è il soggetto titolare del trattamento dei dati personali forniti.

Unitamente al predetto sono altresì titolari del trattamento, limitatamente alle proprie competenze e in ragione dell’appartenenza, gli ulteriori enti decentrati che lo compongono, ossia i Distretti e i Club afferenti al Multidistretto Leo 108 ITALY indicati nelle fonti costitutive dell’associazione, in persona dei rispettivi Presidenti pro-tempore.

Distretti: 108 Ia1 Piemonte settentrionale e Valle d’Aosta 108 – Ia2 Piemonte sud-est e Liguria est – 108 Ia3 Piemonte sud-ovest e Liguria ovest – 108 Ib1 Lombardia settentrionale – 108 Ib2 Lombardia est – 108 Ib3 Lombardia sud – 108 Ib4 Provincia di Milano – 108 Ta1 Trentino-Alto Adige e parte del Veneto (Verona-Vicenza) – 108 Ta2 Friuli-Venezia Giulia e Veneto orientale – 108 Ta3 Veneto (Venezia-Padova-Treviso-Rovigo) – 108 Tb Emilia 108 A Romagna, Marche, Abruzzo e Molise – 108 Ab Puglia – 108 L Lazio, Umbria e Sardegna – 108 La Toscana – 108 Ya Campania, Basilicata e Calabria – 108 Yb Sicilia.

I riferimenti aggiornati dei Presidenti di Distretto e di Club che, in ragione dell’appartenenza e limitatamente alle proprie competenze, sono titolari del trattamento dei dati personali sono reperibili attraverso l’annuario online.

2. Oggetto e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, data di nascita, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Te comunicati per l’iscrizione all’associazione e in base alla tua richiesta di adesione, al Tuo consenso e agli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti avviene unicamente per le finalità inerenti lo svolgimento dell’attività associativa e per la gestione del rapporto associativo.

Si indicano a titolo esemplificativo e non esaustivo i seguenti trattamenti e finalità:

1. a) raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, estrazione per la gestione del rapporto associativo (iscrizione del Socio e gestione amministrativa);
2. b) eventuale trasmissione alla Sede Centrale dell’International Association of Lions Club (Oak Brook, Illinois – U.S.A.);
3. c) trasmissione ai Distretti e ai Club Leo e Lions del Multidistretto, nonché agli organi che li compongono;
4. d) pubblicazione annuario cartaceo e annuario online (Portaleo);
5. e) invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;
6. f) rilevazioni statistiche.
7. Comunicazione e trasmissione dei dati

I Tuoi dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio (in particolare ai Distretti e ai Club Leo e Lions del Multidistretto 108 Italy, nonché agli organi che li compongono) e potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale associativa e all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per le finalità predette (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo per servizi elaborativi, informatici, amministrativi o strumentali).

I dati personali potranno essere comunicati alla sede Centrale dell’International Association of Lions Club (Oak Brook, Illinois – U.S.A.) negli Stati Uniti.

I dati personali forniti saranno conoscibili e consultabili da tutti i soci regolarmente iscritti all’associazione mediante la dotazione ai predetti delle credenziali per l’accesso all’“Annuario Leo” on-line.

5. Modalità e durata del trattamento

I dati personali verranno trattati nel rispetto del GDPR in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti e conservati nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati forniti potrà essere effettuato anche dai vari organi in cui si articolano i titolari del trattamento, dai soggetti da loro incaricati oppure da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

6. Diritto di reclamo

Ogni socio, in qualità di interessato, ha il diritto di proporre reclamo al Multidistretto per far valere i propri diritti previsti dal regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale e reclamo ad un’autorità di controllo.

7. Diritto di revoca

Ogni socio ha diritto di revocare in qualunque momento il consenso prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso dato fino alla revoca.

8. Diritto di accesso e portabilità

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso a detti dati, ottenendo, anche, la portabilità degli stessi in un formato di uso comune e facilmente consultabile.

9. Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

10. Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

11. Diritto alla cancellazione e alla limitazione

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare i dati personali o di limitarne il trattamento senza ingiustificato ritardo.

12. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è necessario e in sua assenza non potranno essere resi i Servizi offerti dal Titolare.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 71 del Regolamento del MD 108 ITALY approvato nel corso della XXI CONFERENZA MULTIDISTRETTUALE del 5 e 6 maggio 2017, la mancata comunicazione dei dati, la mancata prestazione del consenso o la successiva revoca dello stesso sono motivo di esclusione del socio da tutti i livelli dell’associazione.

La presente informativa può essere modificata e si invita l’interessato a verificarne l’aggiornamento sul sito www.leoclub.it

 

Il responsabile del trattamento

Marco Tioli

Presidente Multidistretto Leo 108 ITALY a.s. 2021/2022

 

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Premessa

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